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TUhjnbcbe - 2025/5/13 16:52:00

此节导读,内容框架

Excel图表的选图技巧:

(一)成分:占总体的百分比(二)项目:项目的排名(三)时间:随着时间变化(四)频率:项目的分布情况(五)相对性:变量之间的关系

(一)成分:占总体的百分比

①表示成分最好使用饼图。在使用中不宜多于6种成分。

②如果你的使用超过了6种,那么就选择6种最重要的,并将未选中的列为“其他”的范畴。因为人的眼睛比较习惯于按顺时针方向进行观察,所以应该将最重要的部分放在紧靠12点钟的位置,并且使用强烈的颜色对比以显示突出(比如在黑色背景下使用黄色),或者在黑白图中使用最强烈的阴影效果,或者将此部分与其他部分分离开。

③如果没有哪一个部分比其他部分更加重要,那么就应该考虑让它们以大到小的顺序排列,并且以同一种颜色或者干脆不使用阴影来绘制图表的每一个部分。

(二)项目:项目的排名

在条形图中,要做到保持条形图之间事宜的距离。使用最能形成对比的颜色及阴影来强调重要的项目,以此来强调信息的标题。为了突显数值,可在顶端(或者在底端)使用一个刻度尺,或者在条形末尾标注数字,但是注意不要两者同时使用。如果你只是想简单标示项目间的关联,可用刻度尺;如果数字对你很重要那么就是用数字。有时,使用刻度尺的同时标示一个需要特殊强调的数值,也是个好办法。

(三)时间:随着时间变化

选择柱状图或折线图取决于用哪一个比较方便。如果你的图表中只有少的几个点(如7到8个),那么就是用柱形图;反之,如果你必须在图中展示20多年来每个季度的变化趋势,你最好还是使用折线图。柱状图强调的是数量的级别,更适合于表现在一小段时间里发生的事件,产量的数据很适合这个领域。折线图强调的是角度的运动及图像的变换,因此展示数据的发展趋势时最好使用它,存货量就是一个很好的例子。

(四)频率:项目的分布情况

两种主要应用,第一种是在所有样本中进行归纳,在这里是用来预测风险、可能性或者机会的。另一种是描述确定性(不确定性),如掷骰子游戏中,在所有的可能性中猜七点的概率。当只使用几行数据时,柱形图要好一些,而当数量很多时最好使用折线图。

(五)相对性:变量之间的关系

显示两种变量符合或是不符合你所希望出现的模板。成对条形图方案只在数据组较少时才会起作用。如果数据超过了15组甚至更多时,那么你最好不要再标记出每个点,应该换为使用一个更加紧密的散点图。

好了,这期就到这,我们下期再见!

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