俗话说“尺有所短、寸有所长”。作为一个合格的领导，无论是高管还是班组长，都要掌握下属的优缺点；知人善任“用其所长、避其所短”，不但能提高工作效率，还会使下属工作愉快、提高凝聚力、上下一心。而不合格是领导，往往只会看到下属的缺点和不足；鸡蛋里面挑骨头，把人用在不合适的岗位，往往耽误工作的进展、得到事与愿违的结果。那么如何用其所长呢？
一、以性格用人，了解下属的优缺点
（1）性格外向的下属，优点在于意气风发、勇敢果断、心直口快、待人热情，缺点太过显露、没有内涵。适合从事一些人际交往、沟通协调多的工作岗位。
（2）性格内向的下属，沉着冷静、有想法、有能力、深藏不露；缺点不善言辞、木讷。适合干一些需要责任心和专注度高的工作。往往程序员、工程师、科学家多为性格内向的人。
二、善用其所擅长的知识和技能领域
（1）每个人都有一技之长，用其所擅长的知识和技能领域，工作会起到事半功倍的效果；相反则会事倍功半。
（2）知识和技能领域不是一层不变的，具有转移性；要善于发现下属所获取到的新技能，把其安排到更适合的工作岗位。
（3）适时用人、让其发挥最大作用。随着年龄的增长，家庭的变化，人的精力、阅历都会有所变化；比如35岁人往往要比25岁的人精力欠缺，但其阅历的增加对于事情处理能力及经验较丰富。25岁的则更有精力、冲劲。
知人善任，贵在用其所长！